RealEstat.id (Jakarta) – Dalam mengelola properti, ada berbagai macam aktivitas yang harus dilakukan, dipantau, dan dilaporkan dengan disiplin serta kualitas sesuai standar yang ditetapkan.
Namun pada kenyataannya, manajemen properti tak seserhana itu. Terkadang masih banyak ditemukan penanganan yang kurang optimal dan tidak efisien.
Contohnya, pemeliharaan peralatan pada bangunan, proses keuangan dan akuntansi, sumber daya manusia, serta aktivitas Kesehatan, Keselamatan, Kerja dan Lingkungan (K3L).
Baca Juga: Restrukturisasi Utang atau Restrukturisasi Perusahaan, Mana yang Lebih Penting?
Colliers Indonesia menyebut, tantangan-tantangan ini umum terjadi tidak hanya di hunian apartemen, tetapi juga di gedung perkantoran dan bangunan komersial lain.
Tantangan utama yang sering dihadapi dalam manajemen operasional properti, antara lain meliputi:
- Pelacakan dan pengendalian inventaris
- Operasional dalam manajemen staf
- Manajemen Akun dan Penagihan
- Penanganan keluhan dan pemeliharaan korektif
- Pemeliharaan preventif dan manajemen aset
- Program penghematan energi untuk efisiensi biaya
- Pelaporan
Baca Juga: Sebelum Bisnis Properti Terpuruk, Lakukan “Change Management”
Ketergantungan pada pekerjaan manual, meningkatkan kebutuhan akan sumber daya administratif untuk menangani berbagai aktivitas.
Selain itu, pekerjaan manual juga menyebabkan aktivitas dan ketersediaan informasi menjadi lebih lambat, serta berpotensi risiko yang cukup signifikan.
Oleh sebab itu, seiring dengan kemajuan teknologi, para pengelola gedung didorong untuk mengadopsi teknologi lebih meluas.
Teknologi menjadi sangat penting sebab ketergantungan pada pekerjaan manual dalam merumuskan dan menjalankan strategi, tidak akan efektif, serta tertinggal dari gedung-gedung lain yang sudah lebih dahulu terus memperbarui diri sejalan dengan kemajuan zaman.
Baca Juga: Implementasi KPI (Key Performance Indicators) pada Perusahaan Properti
Sebagai sebuah solusi, teknologi dan sistem properti yang sesuai untuk diterapkan oleh manajemen gedung, antara lain:
- Memanfaatkan penggunaan aplikasi penyewa yang memungkinkan pengguna untuk mencari informasi serta mencatat keluhan atau permintaan
- Menggunakan Modul Computerized Maintenance Management System (CMMS)
- Mengadopsi sistem sumber daya manusia berbasis cloud
- Mengadopsi solusi bisnis berbasis cloud
Digitalisasi informasi dan aktivitas menggunakan solusi digital sangat penting untuk kemajuan di masa depan.
Penerapan teknologi properti membantu mengumpulkan informasi dan data secara sistematis, sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Simak Berita dan Artikel Menarik Lainnya di Google News
